最近兩三年,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”、“國(guó)產(chǎn)化替代”、“信息化升級(jí)”各種大風(fēng)席卷,畢竟樹大招風(fēng),特別是根基不穩(wěn)的大樹,扛不住風(fēng)吹,隨風(fēng)飄蕩。
某家公司一直在使用多年前上線的CRM系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程磕磕跘跘地在系統(tǒng)上運(yùn)行。用戶和管理人員對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)不滿意,公司也了解這點(diǎn)并打算換掉舊系統(tǒng)。但是當(dāng)公司的選型人員經(jīng)過(guò)重重篩選、了解、議價(jià),然后把報(bào)價(jià)書發(fā)給最終決策者時(shí),他會(huì)說(shuō)“要這么多錢呀?還是用回原來(lái)的系統(tǒng)吧!”。 合格的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然要精打細(xì)算,但在這個(gè)問(wèn)題上輕言放棄,那很可能是對(duì)成本的理解出現(xiàn)了一些偏差。
由此可見(jiàn),有些企業(yè)購(gòu)買的分散式系統(tǒng)開始出現(xiàn)“詬病”,運(yùn)行緩慢,產(chǎn)生大量資源浪費(fèi)!可即便如此,依然有部分企業(yè)老板不愿換掉用了多年的老系統(tǒng),這其中的問(wèn)題值得探究。
先來(lái)看看以下兩個(gè)方向的心聲:
主張換系統(tǒng)的理由:
1.老系統(tǒng)阻礙了企業(yè)的發(fā)展;
2.老系統(tǒng)缺乏好的管理理念;
3.老系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)落后;
4.老系統(tǒng)廠家近幾年沒(méi)什么發(fā)展;
5.老系統(tǒng)不符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求;
6.老系統(tǒng)解決不了行業(yè)特殊問(wèn)題;
7.數(shù)據(jù)割裂、笨重分散、無(wú)法繼續(xù)使用了!
……
主張不換系統(tǒng)的理由:
1.換系統(tǒng)又要花一筆不小的錢;
2.換了新系統(tǒng)人員又得重新培訓(xùn),重新推行,累死人;
3.系統(tǒng)運(yùn)行慢就忍忍;
4.換的新系統(tǒng)不如老系統(tǒng)咋辦?還不是新壺裝舊酒?
......
結(jié)果,大家爭(zhēng)論不下,到底應(yīng)不應(yīng)該換系統(tǒng)?舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:“企業(yè)就像老板的孩子,需要不斷成長(zhǎng),管理系統(tǒng)就猶如孩子腳上的鞋,孩子在成長(zhǎng)的過(guò)程中難免會(huì)嫌鞋小不合腳。所以在企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中,不斷換鞋是必備且正常的一件事”。
對(duì)此,企業(yè)老板應(yīng)該理性地從全局、從企業(yè)的根本利益來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題。
換不換系統(tǒng)要考慮以下7大問(wèn)題
從發(fā)展層面看:
1.有沒(méi)有更高的回報(bào)率
舊系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一些隱藏成本。您是否知道公司收入的 5% 到 20% 用于手動(dòng)紙筆質(zhì)量計(jì)劃的成本?先進(jìn)技術(shù)通過(guò)任務(wù)自動(dòng)化來(lái)降低成本。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和監(jiān)控也大大降低風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防問(wèn)題,而不是事后才對(duì)問(wèn)題做出反應(yīng)。
2.有沒(méi)有效率提升
內(nèi)部的舊系統(tǒng),經(jīng)常遇到性能緩慢、更新延遲造成工作流程混亂并浪費(fèi)員工的精力。
3.自動(dòng)化和靈活性
舊系統(tǒng)受到分散式、不連貫、不靈活的業(yè)務(wù)流程的影響,使公司無(wú)法看到問(wèn)題所在。不僅無(wú)法提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),也不能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策分析。新坑越挖越多,無(wú)限惡性循環(huán)......
從技術(shù)層面看:
4.系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)應(yīng)用之間不通
同樣一個(gè)功能在各個(gè)應(yīng)用中都有實(shí)現(xiàn),后果就是改一處功能,需要同時(shí)改系統(tǒng)中的所有應(yīng)用。這種情況多存在于歷史較長(zhǎng)的系統(tǒng),因各種原因,系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)應(yīng)用都形成了自己的業(yè)務(wù)小閉環(huán);
5.業(yè)務(wù)擴(kuò)展性差
數(shù)據(jù)模型從設(shè)計(jì)之初就只支持某一類的業(yè)務(wù),來(lái)了新類型的業(yè)務(wù)后又得重新寫代碼實(shí)現(xiàn),結(jié)果就是項(xiàng)目延期,大大影響業(yè)務(wù)的接入速度;
6.代碼老舊,難以維護(hù)
處處是坑,開發(fā)維護(hù)起來(lái)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢;
7.系統(tǒng)擴(kuò)展性差
系統(tǒng)支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù)已是顫顫巍巍,已經(jīng)無(wú)法承受業(yè)務(wù)快速發(fā)展帶來(lái)的壓力。
WIMS管理解決方案
一款“好用”的信息化管理系統(tǒng),要避免走信息化建設(shè)的老路——業(yè)務(wù)和信息兩張皮!
1.要具備先進(jìn)管理理念,技術(shù)穩(wěn)定性強(qiáng)。一款成熟的管理系統(tǒng)蘊(yùn)涵了許多先進(jìn)的管理思想和管理手段,為企業(yè)流程優(yōu)化與重組提供了可借鑒的參考模型,且技術(shù)穩(wěn)定性、功能靈活性、開放性較強(qiáng),為企業(yè)的不斷發(fā)展與改變留有較大的空間。
2.升級(jí)維護(hù)及時(shí),更能夠適應(yīng)企業(yè)需求。系統(tǒng)開發(fā)商在充分了解行業(yè)的環(huán)境,把握住行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程,開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)更能夠適應(yīng)企業(yè)需求,且價(jià)格相對(duì)適中。售后服務(wù)較為專業(yè),升級(jí)維護(hù)及時(shí)。
3.緊跟大趨勢(shì),當(dāng)前很多企業(yè)尤其是制造業(yè)更傾向于從企業(yè)整體的角度出發(fā)去選擇一體化的通用型系統(tǒng)。在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)研發(fā)、采購(gòu)、庫(kù)管、生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、銷售、物流等各資源的一體化管控。最大限度地降低系統(tǒng)的部署成本,同時(shí)節(jié)省企業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的集成及后期升級(jí)維護(hù)費(fèi)用,滿足靈活多變的管理需求,也是企業(yè)亟需突破的信息化建設(shè)新模式。
與時(shí)俱進(jìn)才能跟上數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展,WIMS(微目思)智能管理系統(tǒng)基于一體化平臺(tái),打破傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)的分散式架構(gòu)和管理模式,向平臺(tái)化、一體化、智能化的方向規(guī)劃,全面支撐企業(yè)業(yè)務(wù)能力的靈活擴(kuò)展和調(diào)整,更好地支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同、制造協(xié)同,更好地對(duì)制造資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理與合理的調(diào)度。歡迎撥打熱線電話400-6396-918,24小時(shí)為您提供免費(fèi)咨詢服務(wù)!