當(dāng)前，小微企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中普遍存在品種多，缺乏完善的采購(gòu)管理機(jī)制，交貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量難以把控、計(jì)劃趕不上變化、采購(gòu)成本高等諸多問(wèn)題。
1 ?采購(gòu)品種多，庫(kù)存管理體系不完善
原材料價(jià)格便宜，多買點(diǎn)；零部件交期較長(zhǎng)，多買點(diǎn)；運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)大，多買點(diǎn)……采購(gòu)對(duì)庫(kù)存與銷量不了解，僅憑意氣辦事造成的積壓，貪小利而購(gòu)進(jìn)大批銷售速度緩慢的產(chǎn)品而造成的周轉(zhuǎn)不暢等。訂貨周期沒(méi)有滾動(dòng)需求預(yù)測(cè)的支持，也不采取積極措施管理庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、老庫(kù)存消化意識(shí)度不高。
2 ?交貨不及時(shí)，成本難管控
對(duì)于小批量的采購(gòu)，很多廠家為了節(jié)省生產(chǎn)成本而積攢訂單，只有當(dāng)手中訂單達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)量時(shí)，才會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn)，往往導(dǎo)致工期延后，不能按時(shí)交貨。
3 ?質(zhì)量難以監(jiān)管，信息接收不及時(shí)
小微企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制，難以做到對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和把控，缺乏有效的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤、責(zé)任溯源。與此同時(shí)，因?yàn)樾畔⒔邮詹患皶r(shí)，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，不能做到及時(shí)應(yīng)對(duì)和提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
4 ?傳統(tǒng)采購(gòu)模式弊端
傳統(tǒng)的采購(gòu)仍然是以價(jià)格作為業(yè)績(jī)指標(biāo)的一項(xiàng)評(píng)判職能，同時(shí)在與供應(yīng)商的互動(dòng)及合作中采購(gòu)方也偏于被動(dòng)。例如：沒(méi)有明確的采購(gòu)策略，供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購(gòu)成了一種盲目行為，缺乏采購(gòu)需求分析等；沒(méi)有注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作，只關(guān)注談判和一味壓價(jià)；沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)；缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策。
企業(yè)如何才能實(shí)現(xiàn)智能采購(gòu)管理，讓每一分錢都花在刀刃上？
WIMS采購(gòu)“6字”應(yīng)對(duì)舉措
1.算：進(jìn)行實(shí)時(shí)平衡運(yùn)算
對(duì)所有計(jì)劃任務(wù)資源量變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)平衡運(yùn)算，任何影響計(jì)劃資源平衡的要素發(fā)生變動(dòng)，都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)計(jì)劃平衡運(yùn)算，實(shí)時(shí)反映產(chǎn)品、器材的計(jì)劃資源數(shù)量情況及其平衡關(guān)系，計(jì)劃人員可以隨時(shí)把控各方面的資源信息，及時(shí)應(yīng)對(duì)資源缺口和處理資源積壓，徹底解決產(chǎn)銷不平衡，頻頻缺料，以及大量庫(kù)存堆積，給企業(yè)帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2.控：供應(yīng)商終端實(shí)時(shí)掌控
企業(yè)需要建立“供應(yīng)商終端管理平臺(tái)”，徹底解決企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、業(yè)務(wù)整合及全生命周期管理等，大大降低溝通管理成本。供應(yīng)商在終端上可以進(jìn)行承接任務(wù)的確定、查看合同、提請(qǐng)到貨、查看不良品信息、查看發(fā)票開(kāi)具信息等所有流程的智能應(yīng)用。
3.嚴(yán)：多樣采購(gòu)嚴(yán)控成本
企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)及供應(yīng)鏈全過(guò)程閉環(huán)管理，構(gòu)建集團(tuán)一體化采購(gòu)管理信息化平臺(tái)。結(jié)合不同層次的業(yè)務(wù)需求和具體項(xiàng)目的實(shí)際情況，優(yōu)化完善采購(gòu)管理制度。實(shí)現(xiàn)包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、合同、跟單、到貨、檢驗(yàn)、付款、供應(yīng)商、產(chǎn)品庫(kù)管理等一體化管控。還需實(shí)現(xiàn)詢價(jià)、比價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)等多樣化采購(gòu)模式，以及特有的采購(gòu)價(jià)、計(jì)劃價(jià)設(shè)定。實(shí)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與計(jì)劃價(jià)的差異提醒，采購(gòu)價(jià)格過(guò)高時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提醒。采購(gòu)計(jì)劃可自動(dòng)生成采購(gòu)合同，同時(shí)支持線上流程審批，無(wú)地點(diǎn)限制，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)審核系統(tǒng)內(nèi)生成的所有采購(gòu)合同，助力企業(yè)找尋成本最優(yōu)的采購(gòu)路線。
4.追：全過(guò)程追溯能力
企業(yè)質(zhì)量控制需要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、數(shù)字化的全過(guò)程閉環(huán)管理。通過(guò)信息系統(tǒng)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化，以及和自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備的高度集成，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸，檢測(cè)結(jié)果判定的自動(dòng)化，同時(shí)提高檢測(cè)效率，最大限度的減少人為因素對(duì)質(zhì)量的干擾；在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上支持對(duì)質(zhì)量責(zé)任進(jìn)行無(wú)期限追究，形成質(zhì)量責(zé)任追究制；建立起先進(jìn)的質(zhì)量標(biāo)識(shí)碼管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量問(wèn)題全程追溯；倉(cāng)庫(kù)管理也應(yīng)具備全過(guò)程追溯能力，一物一碼，從接獲訂單合同，物料采購(gòu)、入庫(kù)、完工入庫(kù)、交貨、回款、支付應(yīng)付款項(xiàng)等，均進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢，真正做到數(shù)據(jù)智聯(lián)互通，一體化管控。
5.記：自動(dòng)完成記賬工作
入庫(kù)環(huán)節(jié)智能化、規(guī)范化、可視化。通過(guò)掃描標(biāo)識(shí)碼，產(chǎn)品物料的入庫(kù)信息實(shí)時(shí)匯集，并同步進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬。在每一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)點(diǎn)，自動(dòng)完成所有科目的記賬工作，包括產(chǎn)品或物料的減少、在產(chǎn)品成本的增加、包裝發(fā)運(yùn)商品的增加等內(nèi)容。
6.發(fā)：線上完成發(fā)貨流程
徹底避免傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)料單的存檔及填寫耗時(shí)問(wèn)題，線上完成發(fā)貨的全部流程，裝車發(fā)貨時(shí)，通過(guò)掃描產(chǎn)品及物料的身份標(biāo)識(shí)碼，自動(dòng)比對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后即可進(jìn)行發(fā)貨，大大減少發(fā)貨錯(cuò)誤率，盤庫(kù)等一系列操作。
您的企業(yè)是否正在面臨以上管理困擾，是否正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，是否正在面臨發(fā)展受限停滯不前，或者是想了解更多關(guān)于企業(yè)管理方面的知識(shí)，歡迎撥打熱線電話聯(lián)系我們，WIMS（微目思）讓天下沒(méi)有難做的管理！
