采購是企業的成本核心，又是企業發展伙伴關系的重要途徑，如今采購也不再是簡單的物資購買活動，而是上升為經營戰略關系。走出傳統采購管理的認識誤區，完善企業的采購管理體制、優化采購模式、提高采購質量、降低采購成本，是數字化市場經濟競爭中賴以生存、謀求發展壯大的必然趨勢。 然而，許多企業在采購流程管理中經常會遇到各種問題，這些問題不僅會導致企業的生產停滯，還會帶來資金流緊張、合作關系惡化等一系列風險。
我們先來看幾個問題： 1. 采購價格無法實現明碼標價，成本無法把控； 2.無法實現采購業務管理流程的自動化，流程繁瑣、效率低下且出錯率高； 3.采購任務管理混亂，手工整合采購資源、無法對任務進行合理分配； 4.傳統人工采購任務無法高效精準下達，步驟繁瑣、出錯率高； 5.企業與供應商之間無法實現信息共享、業務整合困難，溝通管理成本高； 6.采購入庫步驟繁瑣，均需要手工錄入信息，賬務處理滯后效率低下； 7.遇到超計劃到貨處理，物料整合困難出錯率高。 WIMS幫您破解采購流程管理難題 采購業務流程管理包括采購任務下達、采購合同簽訂、采購到貨及報檢、采購入庫等管理功能，是保證生產經營計劃任務按期完成的重要組成部分。 1 明碼標價嚴控成本 在采購合同簽訂過程中“明碼標價”嚴控成本。系統支持設定計劃價、采購價，采購部門預先在系統中備案采購屬性物料或產品的采購價格，在簽訂采購合同時自動采用系統備案的采購價格進行簽訂，合同簽訂者無權對采購價格進行人為修改。采購價格分為通用采購價格和供應商價格，供應商價格一般低于通用價格，系統自動選擇供應商價格，對同一存貨不同供應商可分別備案供應商價格，系統優先選擇價格低的供應商，助力企業找尋成本最優的采購路線。 2 實現采購業務管理流程的自動化 采購計劃平衡界面自動運算和下達采購計劃后，采購業務人員對采購任務進行打包，同時將合同簽訂任務和合同跟單任務下達給合同管理員和跟單報檢員，采購到貨后，按照質量控制標準要求，進行質量檢測，根據檢測結果系統自動判定合格、讓步、退貨，合格或讓步的自動生成采購入庫單，判定不合格的可以推生采購退貨單。 3 實現整合資源分配采購任務的智能窗口 當采購計劃生效后所有采購任務自動進入采購任務下達界面，采購業務人員可以根據實際需要選擇勾選范圍后點擊‘任務下達’按鈕，系統會自動對采購任務進行打包生成《采購任務單》。采購任務下達界面，動態顯示所有的采購任務，為采購管理者提供了整合采購資源、合理分配任務的智能窗口。 4 自動生成相應的采購任務單 為了進一步提高采購任務的高效、精準下達，系統提供了采購任務自動下達功能，通過備案采購任務自動下達的分配信息，系統會在采購計劃下達的時候，自動生成相應的采購任務單。
5 供應商終端平臺實現一鍵式管理 企業合同管理員可以根據供應商的供貨范圍選擇合適的供應商，供應商在終端上進行確認并簽訂合同。合同能否及時簽訂考核合同管理員，同時系統自動按標準計算合同簽訂獎勵給合同管理員。合同完成時，供應商可在終端生成《采購到貨單》，物料送達企業時由跟單報檢員進行到貨驗收并生成《檢測進程單》進行質量檢測。還可以查看不良品信息、查看發票開具信息等所有流程的智能應用。 供應商終端管理平臺，徹底解決企業與供應商之間的信息共享、網絡協同、業務整合及全生命周期管理等，大大降低溝通管理成本。 6 自動生成《采購入庫單》同步進行賬務處理 質檢合格后系統會自動生成《采購入庫單》，該單據信息和實物一同流轉到倉庫保管員，倉庫保管員應按規定時間進行入庫確認并及時將貨物放到指定貨位。 入庫確認作為系統的一個記賬時點，會在這個時點自動進行相應的賬務處理，一次性完成存貨明細賬、存貨科目賬、存貨臺賬、應付往來賬、計提采購部價差收入、核銷計劃以及自動生成跟單人員的跟單獎勵等全部記賬業務，實現了數據的“實時、動態、一次錄入、全程共享”
7 支持超計劃到貨處理 遇到超計劃到貨處理，管理者可根據實際情況對超計劃到貨部分辦理正式入庫、代儲入庫、或退貨。對于判定不合格的物料，可以通過采購退貨單進行退貨處理，供應商可以通過供應商終端進行退貨物料的簽收。 上述WIMS系統提供的采購計劃、采購任務、采購合同、采購到貨、采購入庫等完整的采購業務管理功能，保證了整個生產經營體系的快捷、高效運行，同時提高了采購部門及相關人員的自我管理能力，與供應商建立了長期共贏的合作伙伴關系。
