“十四五”期間，國務院國資委接連發文要求中央企業加快數字化轉型尤其是賬務數字化轉型，再疊加上由ChatGPT引發的AI浪潮，推動著賬務職能的邊界不斷拓展。 為了幫助中小企業在轉型中少走彎路，提升成功率，以下是我們從一些成功的轉型實踐中，整理出的三條制勝準則，助力企業成功實現賬務自動化，順利邁出數字化轉型步伐！ 一、賬務自動化的定義核心及價值
賬務自動化即業務和賬務處理一體化同步完成，業財合一，余額自動勾稽，動態平衡，實時化零差錯免復核。 業財合一是從財務導向逐步過渡到業務導向的綜合性過程。該路徑聚焦于解決流程割裂問題，通過整合分散的業務點，實現流程的融合與精細化管理，確保財務流程的高效與準確。進入經營業務階段，面對價值創造問題，財務與業務緊密合作，其目標就是“服務業務、支持決策”。 賬務自動化可實現從“單一”到“多維”、“粗放”到“精細”、“周期”到“實時”的轉變，不僅增強了財務對業務的支持能力，還實現了業財合一、動態平衡與協同。
二、實現賬務自動化的路徑 1 從“后勤到參謀長”的身份轉變 痛點：深夜伏案、報表如山、電話轟炸……對于財務人來說，每月結賬像一場無止境的戰役。 目標：打造 “自動記賬 + 無人值守 + 實時監控+全景管控” 的一站式解決方案，實現財務角色的戰略升級。 最佳實踐 自動記賬：企業需要徹底顛覆傳統的人工對賬記賬模式。借助管理系統，在一個設定時點，自動一次性完成所有科目的記賬工作。并把同一時間點，同一業務的全部數據及管理信息同步計入所有關聯科目，各科目之間自動構成勾稽平衡關系，自動校驗、自動報錯，真正做到賬務處理無差錯、免審核。 無人值守：在一個平臺上實現所有業務、數據的一體化管控。將占據財務人員大量時間的審核、對賬、記賬、開票等工作，交由系統來執行。通過系統實現自動記賬、預結賬、一鍵結賬并自動生成各種財務報表，建立起智能動態的賬務管理體系。 實時監控：建立起實時精準的財務管理模型看板，通過動態的圖形實時了解企業內部利潤與外部利潤的平衡關系，使企業管理人員能全面了解企業賬務狀況。實時查看公司利潤、部門利潤、專項費用利潤等內部核算各科目明細和余額情況。實時、精準反映企業經營數據的同時，讓財務工作做到了免審核。 全景管控：從事后管控向為業務提供事前、事中、事后的全過程服務，推動賬務管理與業務運營的實質一體，為管理者及時準確決策提供依據，總覽全局、運籌帷幄。 2 從數據“沼澤”到數據“金礦” 痛點：很多企業的賬務數據仍停留在“記錄歷史”階段，而非“指導未來”。例如數據分散在多個系統難以整合；大量手工處理導致數據滯后錯誤率高等難題。 政策：隨著《數據二十條》的出臺，企業數據資源的開發利用得到了前所未有的重視。國家數據局的成立，更是為數據要素市場的建設提供了有力的組織保障。中央和國務院也明確提出，要充分發揮數據要素的放大、疊加和倍增作用，賦能發展。 最佳實踐 數據的價值在于其準確性和可用性，而非數量的多少。數據是新時代的石油，但未經治理的數據只是沼澤。想要實現從數據“沼澤”到數據“金礦”的躍遷，就要徹底解決數據標準不統一，數據整合困難等難題；要實現一體化底層數據到頂層設計的全面打通；要讓數據決策更加精準迅速，更加富有前瞻性。 3 沒有“地基” 何來“高樓” 痛點：標準化與流程優化是自動化的前提，必須先打好地基，否則“高樓”會坍塌。 目標：打通業務賬務應用場景的各個環節，避免二次集成開發，真正實現一體化、平臺化、數字化，以統一底層數據為基礎開展各場景管理工作。 最佳實踐 推動傳統賬務運行機制向業財合一模式轉變。一是“核算到多維”，將核算范圍進行“由內而外”的邊界拓展；二是“一體化連接到跨界”，實現核算體系與業務體系之間互聯互通；三是借助智能一體化管理平臺實現創新技術賦能。真正做到從計劃、執行到考核分配全流程管理，實現在戰略定位和價值創造領域的突破。 面對數字化浪潮的洶涌澎湃，成長型企業唯有緊握數字化轉型的方向盤，才能提質增效、穩健前行。而WIMS智能管理系統恰似一把精密的“啟動鑰匙”，精準地插入眾多制造業企業的“管理鎖孔”，成功破解了行業管理中的重重難題，為企業提供全方位、一站式的數字化轉型服務。
